電子合同管理是指利用電子技術(shù)對(duì)合同進(jìn)行創(chuàng)建、簽署、存儲(chǔ)、管理和監(jiān)督的過程。通過電子合同管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)合同的數(shù)字化、自動(dòng)化和便捷化管理,提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
電子合同管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多方遠(yuǎn)程協(xié)同簽署合同,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需要面對(duì)面簽署的局限性,節(jié)省了時(shí)間和成本。同時(shí),電子合同管理還可以實(shí)現(xiàn)合同的線上存儲(chǔ)和備份,避免紙質(zhì)合同丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn),保障合同的安全性和完整性。
電子合同管理系統(tǒng)還可以通過合同模板庫(kù)、審批流程設(shè)置、提醒通知等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理全流程的監(jiān)控和控制,提高管理者對(duì)合同執(zhí)行情況的可視化和跟蹤能力,保證合同的及時(shí)執(zhí)行和履約。
電子合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供更加智能、高效的合同管理方案,幫助他們更好地管理和運(yùn)用合同資源,降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn),提高管理的科技化水平。
完成一個(gè)電子合同的簽署過程竟然如此簡(jiǎn)單,從注冊(cè)到簽署全過程不超過15分鐘。
自主在線開設(shè)賬戶
多種實(shí)名驗(yàn)證方式
印章掃描件上傳與制作
自由設(shè)定簽署合同順序
將電子合同簽署與傳統(tǒng)方式相比,電子合同包含多種優(yōu)點(diǎn):
問:e簽寶電子簽章圖形審核有哪些要求?
答:1.個(gè)人印章個(gè)人賬戶僅可申請(qǐng)個(gè)人印章,不得上傳企業(yè)印章圖片。上傳的自定義圖章必須與個(gè)人主體名稱一致。例如,若主體名稱為“張三”,則印章圖片須為“張三”。圖片需清晰,主體名稱應(yīng)易于識(shí)別。請(qǐng)盡量使印章圖案貼近圖片邊緣上傳。2.企業(yè)印章企業(yè)賬號(hào)僅限申請(qǐng)企業(yè)自身及法人印章。印章名稱需與企業(yè)主體名稱一致。圖片需清晰,主體名稱應(yīng)易于辨認(rèn)。印章圖案需盡量貼近圖片四邊。若選定了特定印章類型,上傳的印章圖案需與所選類型匹配。
問:為什么騰訊電子簽發(fā)起合同時(shí)提示需要至少一個(gè)簽署控件?
答:騰訊電子簽的每個(gè)簽署方至少需添加一個(gè)簽署控件才能發(fā)起合同??赏ㄟ^拖拽簽署方名下的控件添加。
問:e簽寶合同簽署時(shí)如何顯示印章下的簽署日期?
答:要在e簽寶的印章下方顯示簽署日期,可在合同簽署時(shí)進(jìn)行以下設(shè)置:在合同簽署階段,選擇顯示簽署日期。若是直接發(fā)起合同,選擇【指定位置簽署】,或使用模板發(fā)起合同時(shí),在設(shè)定簽署區(qū)域時(shí)勾選顯示簽署日期。這樣,簽署完成后印章下方將顯示簽署日期。
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