電子合同管理系統(tǒng)
電子合同管理系統(tǒng)是一種利用現(xiàn)代技術(shù)手段來(lái)管理和監(jiān)控合同全過(guò)程的工具。通過(guò)該系統(tǒng)，用戶可以進(jìn)行在線合同創(chuàng)建、簽署、存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)合同流程的數(shù)字化和自動(dòng)化處理。系統(tǒng)提供了一套完善的功能模塊，包括合同模板庫(kù)、電子簽名、合同審批流程、合同變更管理、合同提醒和報(bào)警、合同履行監(jiān)督等，幫助用戶實(shí)現(xiàn)合同管理的高效性和準(zhǔn)確性。
其中，合同模板庫(kù)功能可以讓用戶上傳公司通用的合同模板，供員工根據(jù)需要進(jìn)行快速填寫(xiě)和生成合同文檔。電子簽名功能可以確保合同的真實(shí)性和完整性，提高合同簽署的效率和安全性。合同審批流程功能可以根據(jù)公司的管理規(guī)定，設(shè)定不同層級(jí)的審批權(quán)限和流程，確保合同的合規(guī)性和監(jiān)督性。合同變更管理功能可以記錄合同的變更歷史，方便用戶查閱和核實(shí)。合同提醒和報(bào)警功能可以及時(shí)提醒用戶合同到期的時(shí)間點(diǎn)，避免錯(cuò)過(guò)合同履行或續(xù)簽的機(jī)會(huì)。合同履行監(jiān)督功能可以對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，確保合同的及時(shí)有效執(zhí)行。
電子合同管理系統(tǒng)是一種強(qiáng)大的工具，可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化合同管理流程，提高合同管理水平和效率，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)和成本。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用的普及，電子合同管理系統(tǒng)將會(huì)越來(lái)越受到企業(yè)的青睞，并成為企業(yè)合同管理的標(biāo)配工具之一。
電子合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景
- 設(shè)備處置設(shè)備回收處置，權(quán)責(zé)清晰
- OTA在線旅游合同游客與旅行社網(wǎng)簽旅游服務(wù)協(xié)議
- 供應(yīng)鏈合同制造行業(yè)供應(yīng)鏈合同快速網(wǎng)簽
電子合同管理系統(tǒng)流程
對(duì)于電子合同，整個(gè)簽署流程從注冊(cè)到完成簽署，僅需不到15分鐘。
在線輕松注冊(cè)賬戶
多種企業(yè)實(shí)名認(rèn)證方式
允許印章掃描上傳和制作
自定義合同簽署順序
電子合同管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
相較舊式合同流程，電子合同簽署明顯擁有更多優(yōu)點(diǎn)：
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便捷高效僅僅15秒，即可簽署合同
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可靠安全全過(guò)程區(qū)塊鏈加密存證
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接入靈活通過(guò)API/SDK等方法接入
電子合同管理系統(tǒng)品牌
電子合同管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：e簽寶編號(hào)規(guī)則管理權(quán)限設(shè)置
答：e簽寶編號(hào)規(guī)則管理權(quán)限設(shè)置方法：普通員工默認(rèn)無(wú)編號(hào)規(guī)則管理權(quán)限。通過(guò)自定義角色中勾選【編號(hào)規(guī)則管理】權(quán)限，然后授予員工即可。注：管理員、法定代表人、子管理員默認(rèn)擁有此權(quán)限。
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問(wèn)：可以使用騰訊云子賬號(hào)開(kāi)通電子簽服務(wù)嗎？
答：可以，但騰訊電子簽的子賬號(hào)需提前被授權(quán)電子簽相關(guān)策略。
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問(wèn)：e簽寶的雙方簽署如何操作？
答：1.在e簽寶選擇雙方簽署后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出兩個(gè)參與主體，且簽署方1默認(rèn)為發(fā)起方的個(gè)人信息。2.您可以：切換參與主體。修改簽署方名稱(chēng)。更換參與方信息。若指定賬號(hào)已完成實(shí)名認(rèn)證，右側(cè)圖標(biāo)顯示為藍(lán)色。設(shè)置參與方的蓋章方式和意愿認(rèn)證方式。清空參與方信息。調(diào)整簽署方的順序，默認(rèn)為無(wú)序簽署。注意：AI手繪功能及指定意愿認(rèn)證方式僅“SaaS專(zhuān)業(yè)版”及以上版本提供。
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