企業(yè)郵箱安全指南
企業(yè)郵箱安全指南是針對(duì)企業(yè)員工及其日常工作所使用的企業(yè)郵箱的安全使用規(guī)范和建議，旨在保護(hù)企業(yè)的敏感信息和數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的電子郵件通信已成為主要的溝通和業(yè)務(wù)工具。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)威脅的增加，企業(yè)面臨著越來(lái)越多的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)郵箱安全指南提供了一系列措施和策略，以幫助員工識(shí)別和防止電子郵件中的潛在威脅，包括釣魚(yú)郵件、惡意鏈接或附件、謠言和病毒等。同時(shí)，該指南還強(qiáng)調(diào)了員工應(yīng)遵循的最佳實(shí)踐，如保持登錄信息的機(jī)密性、定期更新密碼、限制對(duì)附件的下載等。通過(guò)遵循企業(yè)郵箱安全指南，企業(yè)可以提高其電子郵件通信的安全性，減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并保護(hù)企業(yè)的重要信息和數(shù)據(jù)不受到未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)和濫用。
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企業(yè)郵箱安全指南常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫(xiě)信頁(yè)面[其他選項(xiàng)]中選擇“對(duì)郵件加密”，設(shè)置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內(nèi)容加密內(nèi)容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內(nèi)容。對(duì)于非企業(yè)郵箱用戶(hù)，郵件內(nèi)容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶(hù)端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時(shí)清除郵件密碼，再次編輯時(shí)需重新設(shè)置密碼。五、轉(zhuǎn)發(fā)加密郵件轉(zhuǎn)發(fā)后收件人無(wú)需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級(jí)為保密郵件，舊版保留加密功能。
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問(wèn)：什么是SPF？
答：SPF（SenderPolicyFramework）是一種通過(guò)IP地址認(rèn)證電子郵件發(fā)件人身份的技術(shù)，有效防止垃圾郵件。接收方檢查發(fā)件人域名的SPF記錄，以確認(rèn)發(fā)件人IP地址是否在SPF記錄中，以此判斷郵件的真實(shí)性。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱如何添加/更換/注銷(xiāo)域名？
答：1.添加域名：騰訊企業(yè)郵箱基礎(chǔ)版支持添加1個(gè)自有域名。若需更換，先注銷(xiāo)原域名再添加新域名。高級(jí)功能支持最多添加20個(gè)域名。在【企業(yè)微信管理后臺(tái)->協(xié)作->概況->配置->郵箱域名】中添加新域名。注意：郵件高級(jí)功能可通過(guò)【企業(yè)微信管理后臺(tái)->協(xié)作->概況->升級(jí)高級(jí)功能】購(gòu)買(mǎi)。2.注銷(xiāo)域名：創(chuàng)建人登錄企業(yè)微信管理后臺(tái)，在【配置->郵箱域名】中點(diǎn)擊“注銷(xiāo)”并使用微信掃碼確認(rèn)。如果域名解析未生效，狀態(tài)顯示為“解析驗(yàn)證中”，超級(jí)管理員/創(chuàng)建人可點(diǎn)擊“取消配置”解除綁定。注：注銷(xiāo)或取消配置將刪除所有與該域名關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)郵箱、回收站中的郵箱、郵件群組賬號(hào)等，請(qǐng)慎重操作。3.管理記錄：管理記錄可查看域名綁定、注銷(xiāo)記錄及操作者信息。
