企業(yè)郵箱開通步驟
企業(yè)郵箱開通是指將一個(gè)企業(yè)或組織的域名與電子郵箱進(jìn)行綁定，以便于員工或成員在工作中進(jìn)行郵件往來和信息溝通的過程。企業(yè)郵箱開通步驟主要包括以下幾個(gè)方面：首先，管理員需要選擇一個(gè)穩(wěn)定可靠的郵箱服務(wù)提供商，并進(jìn)行注冊(cè)。其次，管理員需要在注冊(cè)過程中填寫相關(guān)的企業(yè)信息和域名信息，以便進(jìn)行后續(xù)的認(rèn)證和設(shè)置。接著，管理員需要通過驗(yàn)證身份的方式，通常是通過驗(yàn)證域名的擁有權(quán)或管理員身份的方式完成。然后，管理員需要進(jìn)行企業(yè)郵箱的域名綁定，將企業(yè)的域名與郵箱服務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確保企業(yè)可以使用自己的域名作為郵箱后綴。最后，管理員需要進(jìn)行郵箱設(shè)置，包括郵箱容量、密碼策略、郵件轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置等，以滿足企業(yè)的具體需求。通過以上步驟，企業(yè)可以順利開通企業(yè)郵箱，并實(shí)現(xiàn)高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和信息傳遞。
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企業(yè)郵箱開通步驟常見問題
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問：什么是DKIM（DomainKeys Identified Mail）？
答：DKIM是一種電子郵件驗(yàn)證技術(shù)，用于防止郵件欺詐。它通過郵件發(fā)送方使用私鑰加密郵件生成的DKIM簽名來驗(yàn)證郵件發(fā)送域名。郵件接收方利用DNS查詢得到的公鑰來驗(yàn)證DKIM簽名的有效性，確保郵件在傳輸過程中未被篡改，保障郵件內(nèi)容完整性。
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問：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看郵件。無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。收件人無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷訪問權(quán)限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開通方法保密郵件為高級(jí)功能使用人專項(xiàng)功能，普通成員需聯(lián)系管理員開通。在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁(yè)面選擇聯(lián)系管理員開通。超級(jí)管理員可以分配高級(jí)功能使用權(quán)限。四、發(fā)送保密郵件在【寫信->保密郵件】填寫郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人手機(jī)號(hào)。企業(yè)內(nèi)部成員自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。支持設(shè)置訪問期限和打印設(shè)置。五、查看保密郵件收取郵件后點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”。通過手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件撤回”功能？
答：一、功能介紹針對(duì)已發(fā)送的郵件，騰訊企業(yè)郵箱用戶和QQ郵箱用戶可嘗試撤回。二、管理員使用方法登錄【企業(yè)微信管理端->協(xié)作->收發(fā)信管理->撤回成員發(fā)信】。通過發(fā)件人或主題信息匹配郵件，選擇“撤回”（支持15天內(nèi)郵件撤回）。查看撤回記錄了解結(jié)果。其他說明支持撤回至騰訊企業(yè)郵和QQ郵箱的未讀、已讀郵件。不支持撤回至非騰訊郵箱（如網(wǎng)易、Gmail）的郵件。支持撤回保存在服務(wù)器和特定本地客戶端的郵件。普通成員24小時(shí)內(nèi)、高級(jí)功能使用人15天內(nèi)的郵件可撤回。三、成員使用方法通過【企業(yè)微信PC端->郵件->已發(fā)送】撤回24小時(shí)內(nèi)發(fā)往騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱的郵件。查看撤回詳情和通知結(jié)果。成功撤回后，接收方看到的郵件會(huì)變?yōu)槌坊靥崾荆瓋?nèi)容和附件被清除。
