郵件審計(jì)
郵件審計(jì)是指對(duì)公司內(nèi)外部電子郵件的監(jiān)控和評(píng)估過程，旨在確保郵件內(nèi)容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時(shí)保護(hù)公司的商業(yè)利益。郵件審計(jì)在商務(wù)環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。借助現(xiàn)代技術(shù)，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識(shí)別潛在的合規(guī)和安全風(fēng)險(xiǎn)，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過郵件審計(jì)，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達(dá)的內(nèi)容符合公司價(jià)值觀和道德準(zhǔn)則。郵件審計(jì)也有助于發(fā)現(xiàn)和預(yù)防內(nèi)部不當(dāng)行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動(dòng)等。通過對(duì)郵件的分析，公司能夠識(shí)別非法或違反公司政策的行為，并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。郵件審計(jì)還有助于保護(hù)公司和客戶的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。
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郵件審計(jì)常見問題
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問：騰訊企業(yè)郵箱如何添加/更換/注銷域名？
答：1.添加域名：騰訊企業(yè)郵箱基礎(chǔ)版支持添加1個(gè)自有域名。若需更換，先注銷原域名再添加新域名。高級(jí)功能支持最多添加20個(gè)域名。在【企業(yè)微信管理后臺(tái)->協(xié)作->概況->配置->郵箱域名】中添加新域名。注意：郵件高級(jí)功能可通過【企業(yè)微信管理后臺(tái)->協(xié)作->概況->升級(jí)高級(jí)功能】購買。2.注銷域名：創(chuàng)建人登錄企業(yè)微信管理后臺(tái)，在【配置->郵箱域名】中點(diǎn)擊“注銷”并使用微信掃碼確認(rèn)。如果域名解析未生效，狀態(tài)顯示為“解析驗(yàn)證中”，超級(jí)管理員/創(chuàng)建人可點(diǎn)擊“取消配置”解除綁定。注：注銷或取消配置將刪除所有與該域名關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)郵箱、回收站中的郵箱、郵件群組賬號(hào)等，請(qǐng)慎重操作。3.管理記錄：管理記錄可查看域名綁定、注銷記錄及操作者信息。
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問：企業(yè)未注冊購買域名，如何使用騰訊企業(yè)郵箱？
答：為方便體驗(yàn)騰訊企業(yè)郵箱功能，開通企業(yè)郵箱后提供免費(fèi)試用域名xxxx.wecom.work。該試用域名主要適用于企業(yè)內(nèi)部發(fā)信，僅添加試用域名的情況下部分功能受到限制，例如回收站重新分配郵箱、回收郵箱等功能不可用。添加企業(yè)域名方式：1.企業(yè)可以自行通過騰訊云、阿里云、新網(wǎng)等域名服務(wù)商購買自有域名，登錄企業(yè)微信【管理后臺(tái)->協(xié)作->郵件->概況】選擇“企業(yè)已有官網(wǎng)”，點(diǎn)擊添加已有專屬域名。2.通過【企業(yè)微信->管理后臺(tái)->協(xié)作->概況】選擇“企業(yè)沒有官網(wǎng)”注冊購買域名使用。注：-騰訊企業(yè)郵箱支持ICANN認(rèn)定的合法英文域名后綴，不支持中文域名。-添加已有企業(yè)域名后，需要設(shè)置指定的MX記錄。-添加企業(yè)域名并且mx狀態(tài)生效后，會(huì)自動(dòng)替換試用域名。
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問：如何設(shè)置騰訊企業(yè)郵箱的SPF？
答：SPF記錄是通過域名的TXT記錄設(shè)置的。為了提高域名郵箱發(fā)送至外域（如@qq.com以外的郵箱）的成功率，建議為域名設(shè)置一條TXT記錄。該TXT記錄值為：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。這樣設(shè)置有助于避免騰訊企業(yè)郵箱的發(fā)件人身份驗(yàn)證失敗導(dǎo)致的郵件退回。
