郵箱遷移
郵箱遷移是指將一個或多個用戶的電子郵件從一個郵件系統(tǒng)遷移到另一個郵件系統(tǒng)的過程。隨著企業(yè)和組織的發(fā)展，郵箱遷移成為了提高工作效率和數(shù)據(jù)管理的重要手段。通過郵箱遷移，企業(yè)可以將舊的郵件系統(tǒng)中的消息、聯(lián)系人和日歷事件等重要數(shù)據(jù)遷移到新的郵件系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。郵箱遷移還可以幫助組織實現(xiàn)統(tǒng)一的郵件管理，提升內(nèi)部溝通和協(xié)作效率。在進行郵箱遷移時，需要注意數(shù)據(jù)的備份和恢復，以確保數(shù)據(jù)不會丟失或損壞。同時，還需合理安排遷移計劃，減少對用戶工作的影響?？傊?，郵箱遷移是一項商務重要的技術操作，可以幫助企業(yè)高效管理和保護電子郵件數(shù)據(jù)。
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郵箱遷移常見問題
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問：騰訊企業(yè)郵箱如何添加/更換/注銷域名？
答：1.添加域名：騰訊企業(yè)郵箱基礎版支持添加1個自有域名。若需更換，先注銷原域名再添加新域名。高級功能支持最多添加20個域名。在【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->概況->配置->郵箱域名】中添加新域名。注意：郵件高級功能可通過【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->概況->升級高級功能】購買。2.注銷域名：創(chuàng)建人登錄企業(yè)微信管理后臺，在【配置->郵箱域名】中點擊“注銷”并使用微信掃碼確認。如果域名解析未生效，狀態(tài)顯示為“解析驗證中”，超級管理員/創(chuàng)建人可點擊“取消配置”解除綁定。注：注銷或取消配置將刪除所有與該域名關聯(lián)的數(shù)據(jù)，包括業(yè)務郵箱、回收站中的郵箱、郵件群組賬號等，請慎重操作。3.管理記錄：管理記錄可查看域名綁定、注銷記錄及操作者信息。
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問：什么是垃圾郵件？
答：垃圾郵件是未經(jīng)請求而發(fā)送的電子郵件，通常具有以下特征：來自未曾聯(lián)系過的地址或未被收件人定義為正常的地址。來自被拒絕或列入黑名單的地址。內(nèi)容含有可被定義為垃圾郵件的關鍵字段。帶有虛假、無效郵件頭或域名。帶欺騙性地址信息或使用第三方互聯(lián)網(wǎng)設備發(fā)送。主題行或內(nèi)容包含錯誤、誤導或虛假信息。違反法律法規(guī)或企業(yè)郵箱服務條款的內(nèi)容。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員，設定審計范圍和權限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
