企業(yè)郵箱百科

郵箱存儲管理

郵箱存儲管理是一種用于有效管理和維護郵件存儲的商業(yè)解決方案。隨著電子郵件在日常辦公中的普及,郵件數(shù)量不斷增長,對郵箱存儲管理提出了更高的要求。郵箱存儲管理可以通過采用各種策略和技術,如電子郵件歸檔、容量管理和備份恢復等,來優(yōu)化郵箱存儲的使用和維護。它不僅可以提高郵箱的存儲容量利用率,減少服務器資源負載,還能幫助用戶更輕松地管理和檢索郵件。此外,郵箱存儲管理還具有加密、安全性和合規(guī)性等功能,保證郵件數(shù)據(jù)的機密性和完整性。綜上所述,郵箱存儲管理是企業(yè)提高辦公效率、降低成本和加強信息管理的重要工具。

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郵箱存儲管理常見問題

  • 問:騰訊企業(yè)郵箱如何設置DMARC(TXT記錄)?

    答:1.在設置DMARC之前,請確保已設置SPF的TXT記錄,其記錄值為:v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。2.添加DMARC記錄:主機記錄:_dmarc記錄類型:TXT記錄值:v=DMARC1;p=none;rua=mailto:mailauth-reports@qq.com(如果不需要rua,則記錄值為v=DMARC1;p=none)3.在騰訊云域名的設置頁面添加記錄:登錄DNSPod,進入【域名解析】,點擊域名或下方提醒進入添加記錄頁面。點擊【添加記錄】,選擇TXT類型,根據(jù)DMARC記錄要求填寫主機記錄、記錄值到對應表格,保持其他默認設置。

  • 問:騰訊企業(yè)郵箱的“IP登錄限制”功能介紹

    答:“IP登錄限制”是騰訊企業(yè)郵箱高級功能的一部分。這個功能允許企業(yè)管理員(創(chuàng)建人除外)和成員只能在特定的IP范圍內(nèi)登錄郵箱和使用客戶端收發(fā)郵件。此外,還可以設置白名單,讓某些賬號不受IP登錄限制的規(guī)則約束,從而提高登錄安全。設置方法:登錄企業(yè)微信【管理后臺->協(xié)作->設置->IP限制】,點擊可信IP。如果之前未設置,點擊添加IP或IP段,設置并保存。添加白名單成員/部門,使其不受IP限制。注意:白名單僅支持添加VIP成員。

  • 問:如何重置騰訊企業(yè)郵箱的密碼?

    答:騰訊企業(yè)郵箱成員賬號的密碼重置步驟如下(適用于所有成員):訪問【騰訊企業(yè)郵箱->賬號密碼登錄->忘記密碼->我是成員】。 輸入賬號信息,使用綁定的手機號碼接收驗證碼來重置郵箱賬號密碼。在登錄頁面選擇“忘記密碼”。在密碼重置頁面選擇賬號類型(我是成員),輸入賬號信息和驗證碼。選擇重置密碼的驗證方式:我是成員、我是管理員。使用綁定的密保手機接收驗證碼,完成密碼重置。

  • 國家高新技術企業(yè)
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  • 公安部信息系統(tǒng)安全認證
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