郵箱服務(wù)器配置
郵箱服務(wù)器配置是指將郵箱服務(wù)與服務(wù)器進(jìn)行整合和設(shè)置的過程。在組織或企業(yè)中，為了提供高效、安全的電子郵件交流平臺，需要進(jìn)行郵箱服務(wù)器配置。郵箱服務(wù)器配置包括設(shè)置域名、配置郵件服務(wù)器、指定郵件服務(wù)器類型和協(xié)議等步驟。郵箱服務(wù)器配置的目的是確保郵件服務(wù)器能夠穩(wěn)定運(yùn)行，并提供快速、可靠的郵件傳輸服務(wù)。通過仔細(xì)配置，可以實(shí)現(xiàn)郵件的安全性、可靠性和高效性，提高組織或企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作效率。同時，郵箱服務(wù)器配置也可以滿足組織或企業(yè)對于郵件管理和流程控制的需求，例如設(shè)置郵件存儲空間、限制郵件大小、設(shè)置自動回復(fù)等功能。通過合理的郵箱服務(wù)器配置，可以使電子郵件在商務(wù)活動中發(fā)揮重要作用，提升企業(yè)形象和競爭力。
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郵箱服務(wù)器配置常見問題
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫信頁面[其他選項(xiàng)]中選擇“對郵件加密”，設(shè)置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內(nèi)容加密內(nèi)容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內(nèi)容。對于非企業(yè)郵箱用戶，郵件內(nèi)容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時清除郵件密碼，再次編輯時需重新設(shè)置密碼。五、轉(zhuǎn)發(fā)加密郵件轉(zhuǎn)發(fā)后收件人無需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級為保密郵件，舊版保留加密功能。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件審核”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件審核功能允許企業(yè)管理員在企業(yè)服務(wù)平臺設(shè)置審核規(guī)則。如果被審核人發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，郵件將進(jìn)入審核人郵箱，經(jīng)過審核人同意后才能發(fā)出。需要注意的是，這一功能僅適用于使用HM系統(tǒng)的用戶，并且不是默認(rèn)開放的，需要經(jīng)銷商開通。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設(shè)立歸檔管理員和審計(jì)員進(jìn)行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復(fù)。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認(rèn)函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認(rèn)開啟歸檔功能。添加多個審計(jì)員，設(shè)定審計(jì)范圍和權(quán)限。審計(jì)員通過微信掃碼進(jìn)入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實(shí)施搜索、訪問、重投遞和關(guān)注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關(guān)閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
